1 overview analisa jabatan

analisa jabatan adalah suatu proses untuk mendapatkan keterangan atau informasi mengenai suatu jenis dari pekerjaan secara sistematis untuk tujuan tujuan tertentu. analisa jabatan bukan merupakan suatu metode yang tunggal, melainkan istilah umum yang mengacu pada sejumlah penggunaan teknik pengumpulan data seperti observasi, wawancara maupun kuesioner. analisa jabatan mempunyai sifat yang terstruktur, eksplorasi dari peran yang ada dalam jabatan memiliki fokus dan arah, meskipun tingkat kedalamannya tergantung dari teknik yang digunakan. analisa jabatan bersifat analitis, proses yang dilakukan mencoba untuk menguraikan pekerjaan menjadi komponen-komponen unit kerja daripada berusaha menggambarkan pekerjaan secara keseluruhan.

ada beberapa istilah yang berhubungan dengan analisa jabatan :

1. elemen ( unsur ) : bagian terkecil dari suatu pekerjaan, misalnya memutar, menarik, menggososok, dan mengangkat
2. task ( tugas ) : sekumpulan unsur yang merupakan usaha pokok yang dikerjakan karyawan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan alat kerja dan dalam kondisi jabatan tertentu
3. kedudukan ( position ) : sekumpulan tugas yang diberikan kepada seorang pegawai atau pekerja, yakni seluruh kewajiban dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang pegawai atau pekerja, jumlah kedudukan dalam suatu perusahaan sama dengan jumlah karyawannya
4. pekerjaan ( job ) : sekumpulan kedudukan ( posisi ) yang memiliki persamaan dalam tugas-tugas pokoknya dan berada dalam satu unit organisasi, dalam kegiatan analisa jabatan, satu pekerjaan dapat diduduki oleh satu orang atau bebrapa orang yang tersebar di berbagai tempat
5. jabatan ( occupation ) : sekumpulan pekerjaan ( job ) berisi tugas-tugas pokok yang mempunyai persamaan, dan dalam pekerjaannya menuntut kecakapan, pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang juga sama meski tersebar di berbagai tempat.

tiga tipe perubahan yang mungkin terjadi dalam jabatan :

1. perubahan waktu
yaitu jenis-jenis pekerjaan yang ditentukan oleh adanya perubahan musim atau jaman

2. perubahan karyawan
yaitu perubahan yang diakibatkan oleh kemajuan pendidikan atau pengalaman karyawan

3. perubahan situasi
yaitu perubahan yang terjadi akibat faktor lingkungan.

hubungan analisa jabatan dengan PIO :

• analisa jabatan bertujuan menciptakan situasi kerja yang tepat, 
• mengungkapkan harapan karyawan
• PIO membantu dalam mendapatkan cara pengukuran yang objektif, sehingga dapat menempatkan individu dalam jabatan yang sesuai.

sampai disini dulu materi kuliah kita hari ini, see you next time :)

sumber : materi kuliah bersama Yanladila Yeltras Putra S.Psi M.Si

Komentar →